Verslo apskaita yra vienas svarbiausių verslo veiklos rodiklių. Ji leidžia įvertinti finansinę padėtį, numatyti ateities perspektyvas bei nustatyti esamus ir potencialius sunkumus. Šiuo metu verslo apskaitos procesai vykdomi ne tik rankiniu būdu, bet ir informacinių technologijų pagalba. Tai iš esmės keičia buhalterinės apskaitos tvarką.
Skaitmeninimas buhalterinės apskaitos programose padeda didinti įmonių našumo rodiklius!
Naujausi verslo apskaitos metodai technologijų srityje siekia palengvinti buhalterinių operacijų našumą, efektyvumą ir patikimumą. Tai užtikrina sklandų verslo apskaitos procesą, kuris yra pagrindinis siekiant užtikrinti finansinio atsiskaitymo tikslumą.
Šiuo metu yra keletas populiarių verslo apskaitos programų, kurios gali būti naudojamos įvairioms įmonėms. Praktika rodo, kad kai kurioms įmonėms geriau tinka viena programa, o kitoms – kita. Tačiau yra keletas bendrų funkcijų, kurios turi būti įtrauktos į bet kurią verslo apskaitos programą.
Pagrindinės funkcijos, kurios turi būti įtrauktos į verslo apskaitos programas:
- Finansų valdymas – tai funkcija, kuri leidžia įmonei valdyti savo finansus ir nustatyti, kiek pinigų reikia išleisti įvairioms veikloms.
- Apskaita – ši funkcija leidžia įmonei apskaičiuoti gautas pajamas, išlaidas, įsiskolinimus ir kiek reikės sumokėti tam tikrų mokesčių.
- Mokėjimų priežiūra – automatinės mokėjimų priežiūros dėka galite iš karto matyti kurie klientai vėluoja apmokėti tam tikras paslaugas, kokie yra bendri įsiskolinimai ir taip galite lengviau planuoti biudžetą.
- Pardavimų valdymas, galite sekti kokia yra dabartinė prekių savikaina, kokios yra pardavimo apyvartos, kiek tikitės gauti pajamų ir t.t. Tai yra įvairiapusė duomenų analitikai.
- Projektų valdymas, galite savo veiklą išskaidyti į kelias dalis, jei įmonė turi daug projektų vykdomų tuo pačiu metu.
- Verslo analizės galimybės leidžia numatyti įmonės raidos kryptis, sekti verslo veiklos tikslus.
O svarbiausia – automatinės buhalterinės apskaitos programos sutaupo pinigų ir leidžia išvengti žmogiškųjų klaidų!
Taigi, jeigu verslas nėra apdorojamas tinkamai, gali kilti įvairių problemų. Todėl svarbu pasirinkti tinkamą buhalterinę apskaitos programą. Svarbu kuo mažiau rankinio mechaninio darbo ir optimizuoti procesus jei norite išlikti priekyje.